Model de lucru hibrid pentru instituțiile de artă: strategii pentru succes

Imagine prin amabilitatea Unsplash

Organizația dvs. artistică iese din pandemie cu un interes pentru un model de lucru hibrid?

COVID atât munca forțată, cât și normalizată la distanță. Dar acum, când vaccinurile sunt lansate și CDC ridică restricțiile, instituțiile de artă iau în considerare modul în care angajații lor se pot întoarce la muncă. 

Flexibilitatea și eficiența lucrului la distanță i-au determinat pe mulți directori să ia în considerare modelul de lucru hibrid. La Arhiva de artă, vedem direct cum muzeele și alte instituții de artă se adaptează la noile lor norme și creează o forță de muncă productivă și colaborativă, în și în afara biroului. Suntem încântați să împărtășim strategiile și instrumentele pe care organizațiile de artă le folosesc pentru a comunica, a face lucrurile și a colabora.

A începe…

Luați în considerare avantajele și dezavantajele fiecărui tip de model de lucru - în persoană, la distanță și hibrid. 

Când vine vorba de dezvoltarea și menținerea unei culturi de muncă sănătoase, nu există o soluție unică. Fiecare organizație artistică va diferi în ceea ce privește misiunea și tipurile de programe, precum și personalul și bugetul său.

Pentru a începe conversația despre care model de lucru ar putea funcționa cel mai bine pentru organizația dvs., iată câteva avantaje și dezavantaje de luat în considerare pentru fiecare tip de muncă.

la distanta

ProR: Telecomanda vă poate ajuta cu recrutarea și păstrarea, deoarece nu veți fi limitat de geografie. De asemenea, vă puteți menține angajații sănătoși prin limitarea orelor de lucru. Coworking-ul este și o soluție pentru cei care doresc totuși să se întâlnească personal. Coechipierii se pot planifica și se pot aduna în/din birou, după cum este necesar.

ContraR: Este o provocare să creezi un sentiment de apartenență prin munca de la distanță. Unii angajați se confruntă cu singurătatea și izolarea. Managerii se tem că angajații lor vor fi mai puțin implicați în muncă și le va scădea loialitatea. Acest lucru este agravat de știrile că unul din patru lucrători ia în considerare să renunțe la locul de muncă în urma pandemiei ().

În persoană

Pro: Există așteptări cunoscute pentru munca la fața locului, deoarece asta este ceea ce majoritatea dintre noi suntem obișnuiți. Întâlnirile improvizate și întâmplătoare sunt, de asemenea, de natură să stimuleze creativitatea. 

Contra: Vei avea acces limitat la talente. Personalul va avea mai puțină flexibilitate. Ei nu au acces la beneficiile lucrului de la distanță - fără navetă, mai multă independență etc. 

HIBRID

Pro: O forță de muncă hibridă beneficiază atât de strategiile de la distanță, cât și de cele în persoană. Există flexibilitate. Angajații continuă să depună eforturi pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Contra: Sunt probleme cu coordonarea. Este greu de suprapus. Totul este pictat. Acest lucru poate provoca stres pentru manageri. 

Știați că există diferite tipuri de modele de lucru hibride?

Un hibrid nu este doar o soluție. La locul de muncă sunt explorate diferite tipuri. Iată cinci modele pe care le-am întâlnit și despre acestea sunt discutate mai detaliat în aceasta .

• orientat spre birou: Angajații trebuie să vină la birou de cele mai multe ori, dar companiile alocă una sau două zile pe săptămână când angajaților li se permite să lucreze dintr-o altă locație. 

• Complet flexibil: Angajații pot alege când ar dori să lucreze de la birou și când ar dori să lucreze dintr-o altă locație. Flexibilitatea totală poate crea rapid niveluri de statut de angajat și inegalități semnificative care îi favorizează pe cei care se află mai des la birou. Există, de asemenea, probleme reale de coordonare, deoarece este adesea dificil de prezis cine va fi la birou. 

• Remote-ish (prietenos de la distanță): În acest model, unor angajați li se permite să lucreze de la distanță. Este posibil ca anumite zile să nu fie permise pentru lucrul la distanță. 

• Birou hibrid la distanță: Angajaților li se oferă un „meniu” de opțiuni din care să aleagă, care include o opțiune la distanță, o opțiune de lucru flexibilă (angajații lucrează de la birou 2-3 zile pe săptămână) și o opțiune la birou. Acest lucru poate fi dificil dacă managerii și directorii aleg să lucreze într-un birou. Angajații pot simți că ar trebui să fie la birou. 

• Prima telecomandă: Telecomanda este implicită. Acest model este diferit prin faptul că angajații au dreptul de a lucra de la distanță, mai degrabă decât să permită pur și simplu opțiunea. 

Până acum, se pare că multe muzee optează pentru o abordare centrată pe birou, cu 1-2 zile libere specifice. Chiar și înainte de pandemie, unele organizații le-au permis angajaților să lucreze de la distanță. 

Factori de luat în considerare atunci când luați în considerare un model hibrid

Natura muncii angajaților și munca specifică pe care o desfășoară. 

Cine își petrece cea mai mare parte a timpului singur la birou? Cine are nevoie de acces la obiecte? Cine trebuie să colaboreze și să construiască relații? Stilurile de lucru și nevoile conservatorilor și instalatorilor sunt diferite de cele aflate în dezvoltare. Finanțele pot fi în afara biroului, în timp ce securitatea trebuie să existe. 

Personalitățile angajaților dvs 

Poate ați observat că unii angajați au prosperat lucrând de la distanță, în timp ce alții s-au luptat fără interacțiune socială. Unii angajați pot fi mai motivați intrinsec și se pot bucura de propriul spațiu. În timp ce alții au nevoie de interacțiune umană, iar munca lor este îmbunătățită prin comunicarea față în față. 

instalare la domiciliu

Unii angajați nu își pot permite luxul unui birou la domiciliu. Sau pot avea membri ai familiei sau colegi de cameră acasă. Acești oameni preferă cel mai probabil să vină la birou și să aibă propriul lor spațiu.

Experiența de muncă sau experiența de muncă a angajatului 

Este posibil ca angajații noi sau angajații promovați recent să fie necesar să se afle la fața locului. Acest grup are adesea nevoie de instruire din partea managerilor lor, iar noii angajați beneficiază de interacțiunea cu colegii de echipă în afara departamentului lor. 

Vârstă 

Reprezentanții generației Z în ansamblu preferă să fie la birou (conform diverselor sondaje). Sunt noi în lumea profesională și viața lor socială este adesea împletită cu munca. Ei au remarcat, de asemenea, că productivitatea lor a scăzut de când au început să lucreze de acasă. 

Nu uitați să vă ascultați angajații. Luați în considerare cum le puteți satisface nevoile, menținând în același timp organizația dvs. productivă. 

Strategii pentru un model hibrid de succes

Operarea hibridă necesită acces de la distanță la , documentație și colegii tăi.  

A a arătat că 72% dintre directori investesc în instrumente de colaborare virtuală. 

În arhiva de artă Am văzut că multe grupuri au trecut la instrumente online pentru a continua să lucreze eficient, fie la fața locului, fie de la distanță. Sincer să fiu, organizațiile nonprofit au întârziat să obțină acces virtual, dar COVID a făcut ca acest lucru să fie necesar.

Următoarele sunt moduri în care organizațiile de artă desfășoară activități hibride cu un . 

Aveți întotdeauna acces la informații cu o bază de date a muzeului, cum ar fi . 

Faceți informațiile accesibile, astfel încât să puteți colabora de la distanță

Prin distribuirea personalului, doriți să fiți sigur că nu pierdeți niciodată informații. Folosind un sistem online de gestionare a colecțiilor de artă, toate datele de artă, imaginile, contactele și documentele dvs. sunt centralizate într-un singur loc. Puteți găsi, accesa și partaja cu ușurință informațiile de care aveți nevoie.

De asemenea, vei fi mereu gata. Veți avea gata detaliile pentru consiliul de administrație și angajați, presă, reclamații și sezonul fiscal.

Și cel mai bine, nu trebuie să te bazezi pe o prezență fizică pe site. Vă puteți accesa colecția de artă de oriunde și de pe orice dispozitiv. 

echipa Universității Nevada din Las Vegas a fost distribuită. Au angajați la fața locului și în afara șantierului care lucrează în același timp. Ei folosesc Artwork Archive pentru a se asigura că toată lumea are acces la colecție și informații, indiferent unde se află. 

Muzeul Albin Polasek și Grădinile de Sculptură și-au mutat expozițiile online cu întreaga lor echipă acasă. Au organizat chiar și o strângere de fonduri online ( prea mult. Consultați expoziția lor actuală, care este încorporată pe site-ul lor din contul Arhiva de artă.

Partajați des informațiile

Cu colecția ta de artă online, poți partaja și trimite cu ușurință informații. Puteți coordona împrumuturi și donații, puteți crea materiale educaționale, puteți partaja arhiva cu cercetătorii și puteți continua să vă dovediți valoarea și impactul părților interesate și factorilor de decizie. 

Există multe forme de schimb de informații cu sistemele online de gestionare a colecțiilor de artă, inclusiv: liste de inventar, pagini de portofoliu, rapoarte de service, etichete de perete și adrese, rapoarte de vânzări și cheltuieli, etichete cu coduri QR și rapoarte de expoziție. 

Publicul dvs. este probabil să fie și „la distanță”. Alisha Kerlin, director executiv al Muzeului de Artă Marjorie Barrick, spune că poate trimite întrebări de presă în curs pentru expoziții cu un singur clic. Oamenii din afara Las Vegasului sunt, de asemenea, interesați de colecție și ea poate partaja cu ușurință informații direct din contul ei Artwork Archive. 

Alisha a reușit să negocieze un împrumut atât la centrul local de arte spectacolului, cât și la biroul congresmanei Susie Lee din Washington, D.C., în timp ce se afla acasă. 

Creați vizualizări online exclusive ale colecțiilor dvs. de artă. Invitați-vă persoanele de contact să vă vadă operele de artă în camerele private ale Arhivei Opere de Artă. 

Folosiți camere private pentru a colabora și a coordona proiecte

este un instrument inclus în baza de date Artwork Archive. Puteți crea o colecție de artă și o puteți partaja direct unui anumit public. 

Vivian Zawataro folosește sălile private pentru a crea colecții de artă pe care profesorii și studenții le pot folosi în cursurile lor. De exemplu, un profesor a abordat un muzeu și a cerut acces la o colecție de artă contemporană. Sălile private au promovat colaborarea dintre muzeu și facultățile universității. Și nimeni nu trebuia să fie acolo. 

„Camerele private sunt excelente pentru dezvoltarea ideilor în rândul personalului. Putem adăuga imagini și comuta cu ușurință între opțiuni”, spune Alisha. „Le folosim și pentru a călători la concertele noastre. Partajarea este ușoară.”

Folosește un program pentru a-i ține pe toți ocupați

Toate datele și sarcinile importante pot fi salvate în baza de date de artă online. Cu o echipă distribuită, puteți defini sarcini importante și puteți seta mementouri, astfel încât nimeni să nu piardă nimic. Veți putea vizualiza proiectele viitoare, precum și datele scadente. de asemenea, se sincronizează cu calendarul dvs. și veți primi e-mailuri săptămânale. 

Curatorul de artă Stanford Children's Health folosește Scheduler pentru a planifica viitoarele evenimente de conservare. De asemenea, colaborează cu conservatorul ei de la distanță. Fiecare persoană are acces la Arhiva de Artă și poate gestiona simultan un proiect pentru a evalua starea miilor de opere de artă din colecția sa. Curatorul își încarcă notele și planurile de procesare direct în contul Arhivei de artă, astfel încât curatorul să poată revizui informațiile și să revină la ele. 

Planificatorul Arhivei de artă asigură că nu sunt lăsate detalii. 

Implicați stagiari și voluntari în proiecte atât pe site, cât și în afara acestuia

„În timpul blocării, am reușit să ne menținem voluntarii și stagiarii ocupați cu Arhiva lucrărilor de artă”, spune Vivian. „Am atribuit lucrări diferiților studenți, astfel încât să le poată cerceta și să adauge descoperirile lor la Arhiva de Artă. Fiecare student avea propria login și le-am putut urmări activitățile folosind funcția „Activitate”.

Curtea Supremă din Ohio a angajat un stagiar la facultate pentru a le ajuta cu proiectul de inventar. Ea a luat o foaie de calcul statică și a încărcat-o în Artwork Archive pentru a putea actualiza baza de date din camera ei de cămin. Practic, ea a colectat documente de la angajați și a atașat fișiere la înregistrările obiectelor. Până la eliberare, ea finalizase proiectul de inventar, lăsând Curții Supreme din Ohio o bază de date solidă de imagini, detalii și documente... și o recomandare grozavă.

Păstrați legătura cu echipa dvs. cu aceste instrumente

Pe lângă un sistem de management al colecțiilor de artă online, cum ar fi , există și alte instrumente care pot fi adăugate la caseta de instrumente desktop virtual. 

Am văzut cum muzeele folosesc platforme de videoconferință precum , și . este o platformă excelentă de comunicare pentru chat-urile în echipă sau mesajele directe. Pentru a menține proiectele în derulare, puteți utiliza aplicații precum , sau . Dacă doriți să oferiți asistență pentru clienți pe site-ul dvs., luați în considerare aplicații precum sau . este o modalitate excelentă de a captura semnături electronice. destinate gestionării rambursărilor. Și pentru a vă elibera creativitatea, consultați diagramele de flux și hărțile mintale. 

Virtualul poate fi o problemă pentru persoanele cu dizabilități. Creați acces cu sau un serviciu care oferă subtitrări ASL Video Remote și interpretare prin Zoom. 

Dezvoltați o forță de muncă productivă și colaborativă, indiferent de modelul de lucru pe care îl alegeți. pentru instrumente de gestionare a colecțiilor de artă bazate pe cloud ușor de utilizat, atât pe site, cât și în afara acestuia.