Ca interpret: faceți inventarul în studio

Catalogarea colecției tale de artă poate fi ca și cum mergi la dentist. stii ca tu să să facă acest lucru, dar de fapt luarea măsurilor necesare pare descurajantă. Și cu cât aștepți mai mult, cu atât devine mai greu.

Cu toate acestea, fără inventarul studioului, este dificil să știți valoarea echipamentului și instrumentelor din studioul dvs., cât de adecvată este asigurarea de artă pentru a vă proteja colecția și să obțineți informațiile necesare pentru a depune o cerere de asigurare dacă se întâmplă ceva cu studioul dvs. sau Colectie.

Vestea bună este că inventarul studioului este dureros doar prima dată! Odată ce primul inventar este finalizat, veți putea ține evidența tuturor articolelor și lucrărilor de artă achiziționate, mergând mai departe cu puțină organizare.

Iată cum să faci un inventar de studio:

1. Fă fotografii la tot.

Folosind o cameră de înaltă definiție, fotografiați fiecare articol din studioul dvs. Vă recomandăm o cameră de înaltă rezoluție deoarece puteți mări pentru a vedea detaliile din fotografie dacă este necesar. Aceasta poate include, dar nu se limitează la:

• Fiecare piesă de artă din colecția ta
• masini
• Instrumente
• Materiale de Artă

Oricum ar fi, ar trebui să faci asta în scopuri de marketing, așa că chiar omori două păsări dintr-o singură piatră!

2. Valoarea estimată a tuturor articolelor

În mod ideal, ar trebui să aveți două valori pentru fiecare articol din studioul dvs.: prețul de achiziție și costul de înlocuire. Prețul de achiziție este suma pe care ați plătit-o când ați cumpărat inițial articolele, iar costul de înlocuire este suma pe care ați plăti-o dacă ați cumpăra articolul astăzi.

Dacă nu ați făcut niciodată un inventar de studio și ați avut studioul de ceva vreme, sunt șanse să puteți cataloga doar costul de înlocuire. Este în regulă! Faceți câteva cercetări pe Google și documentați costul de înlocuire pentru fiecare articol pe care doriți să îl asigurați în studioul dvs.

3. Păstrați o listă curentă de instrumente și materiale

Într-o foaie de calcul, păstrați o listă curentă de articole, fără a include munca dvs. Vă recomandăm să introduceți următoarele informații:

• Categorie de obiect
• Număr de articole
• Preț
• Pret de inlocuire
• starea articolului

4. Organizează-ți colecția

Pentru a urmări munca dvs., utilizați un sistem de management bazat pe cloud, cum ar fi . Pur și simplu încărcați fotografii ale colecției dvs. și introduceți toate informațiile necesare, inclusiv dimensiuni, material, preț, locația galeriei, starea vânzărilor și multe altele.

5. Reevaluează-ți asigurarea

Acum că înțelegeți mai bine valoarea articolelor din studioul dvs. și a colecției dvs. de artă, fă-ți timp pentru a reevalua asigurarea de artă și orice asigurare pe care ai încheiat-o pentru studioul tău. Este nevoie de ajutor? Verifică.

Gestionează-ți cu ușurință cariera artistică. Înscrieți-vă pentru o probă gratuită de 30 de zile a Arhivei de lucrări de artă.