6 motive pentru care inventarul de artă este mai bun decât Excel
Cuprins:
- „Nu am nevoie de un sistem de gestionare a stocurilor, foile de calcul pot face tot ce am nevoie”.
- Comoditate serioasă
- Organizare fara stres
- Liniște sufletească valoroasă
- Rapoarte profesionale impresionante
- Idei importante de afaceri
- Cea mai importantă promovare a artei
- Ești gata să faci un salt și să renunți la foile de calcul?
- Încercați-l gratuit și spuneți-ne ce părere aveți.
„Nu am nevoie de un sistem de gestionare a stocurilor, foile de calcul pot face tot ce am nevoie”.
Te-ai surprins rostind aceleași cuvinte? Programele cu foi de calcul precum Excel par a fi un pariu sigur. Chiar dacă sunt un pic cam greoi și lenți, îi faci să funcționeze.
Dar dacă ar fi ceva mult mai bun? Ceva creat special pentru artiști pentru a-i ajuta să-și dezvolte afacerea.
Ei bine, de fapt, există!
Iată șase motive pentru care sistemul de inventar de artă online face de rușine programe precum Excel:
Comoditate serioasă
Trebuie să arătați unui potențial cumpărător mai multă muncă disponibilă? Doriți să introduceți informațiile lor de contact chiar acolo, astfel încât să nu pierdeți cartea de vizită? Trebuie să verificați locația sau prețul unei opere de artă de care sunt interesați?
O poți face cât ai clipi pe telefonul tău mobil, tabletă sau orice alt dispozitiv cu acces la internet. Dacă aveți un sistem online de gestionare a inventarului de artă, toate informațiile de care aveți nevoie nu vor fi stocate într-un fișier Excel pe desktopul dvs. de acasă. El va fi mereu cu tine oriunde ai merge.
Organizare fara stres
Ați petrecut vreodată să vă uitați prin mai multe foi de calcul încercând să găsiți informațiile potrivite pentru un articol? Acest lucru este extrem de frustrant, mai ales când proprietarul galeriei se așteaptă la un răspuns rapid.
Vă puteți salva acele momente când vă trageți de păr folosind un sistem de gestionare a inventarului online. Veți obține informații despre creațiile dvs., ediții, contacte, vânzări, cheltuieli, proiecții și locații la atingerea unui buton.
Totul este organizat în secțiuni plăcute vizual, ușor accesibile. Gestionarea laturii de afaceri a studioului dvs. de artă necesită timp și stres.
„Nu am văzut niciodată un program de inventar de artă mai organizat, mai incluziv, care să ofere mult mai mult decât un simplu inventar. Nu-mi pot imagina viața fără el. Geme când văd că artiștii încă mai folosesc propriile foi de calcul Excel. Și îți pasă! Tu esti responsabil! Ești din ce în ce mai bun! Esti cel mai bun din lume!" —
Mai mult, veți crea o origine pentru fiecare articol, urmărind automat istoricul locației acestuia. Descărcați documente importante legate de fiecare parte. Și programați mementouri săptămânale legate de anumite persoane de contact, emisiuni și multe altele, trimise direct în căsuța dvs. de e-mail, astfel încât să nu ratați nicio ritm.
Aflați mai multe despre toate caracteristicile importante ale software-ului pentru inventarul de artă.
Liniște sufletească valoroasă
Nu crezi niciodată că ți se va întâmpla, dar apoi se întâmplă. Se întâmplă accidente, fie că este vorba de o ceașcă de cafea vărsată pe tastatura laptopului sau de un animal de companie energic care îți dă computerul de pe masă. Ca să nu mai vorbim de faptul că computerele pot eșua cu ușurință pe cont propriu.
Când arhivați online informațiile despre artă și afaceri, puteți accesa instantaneu totul pe alt dispozitiv și nu se pierde nicio dată.
Dacă toată afacerea dvs. de artă este stocată pe hard diskul unui computer acum defunct, veți petrece ore întregi tastând informații din nou și din nou - dacă vă puteți aminti fiecare detaliu.
Vă faceți griji că informațiile dvs. trăiesc exclusiv pe Internet? De asemenea, puteți descărca cu ușurință copii ale datelor dvs. pe computer pentru protecție dublă.
Rapoarte profesionale impresionante
Ah, acel sentiment de satisfacție când o galerie cere inventar și tot ce trebuie să faci este să apeși pe un buton. În câteva secunde, veți primi un raport șlefuit cu toate informațiile necesare despre produs, datele dvs. de contact și imaginile produsului. Galeria ta va fi impresionată de viteza și profesionalismul tău.
Puteți să vă transformați cu grijă foaia de calcul într-un raport și să adăugați fiecare imagine, dar asta pierde timp prețios de artă. Puteți imprima rapid rapoarte de expediere, pagini de portofoliu, facturi, rapoarte de cheltuieli, certificate de autenticitate, rapoarte de inventar și multe altele dintr-un sistem de inventar de artă precum .
„Am fost atât de mulțumit de Artwork Archive încât nu-mi vine să cred că am folosit (sau am încercat să folosesc) foi de calcul pentru a ține evidența tuturor!” —
Idei importante de afaceri
Te-ai întrebat vreodată cât costă inventarul tău, unde se află toate lucrările tale de artă în întreaga lume și care este costul producției tale în comparație cu vânzările? Ați sperat vreodată că puteți vedea toate acele informații importante de afaceri fără a fi nevoie să deschideți un tabel pivot Excel?
De ce să lucrezi mai mult pentru tine și să pierzi timp prețios care ar putea fi petrecut în studio? Folosiți o privire de ansamblu rapidă a sistemului dvs. de inventar de artă pentru a fi la curent cu lucrurile. Veți vedea dacă trebuie să vă concentrați pe a crea mai multă artă sau să o vindeți și care galerie are performanțe mai bune și cele mai proaste! Puteți folosi apoi aceste idei pentru a vă informa planul de atac.
Cea mai importantă promovare a artei
Excel nu va oferi niciodată o pagină de portofoliu profesională, frumoasă și publică pe care să o puteți partaja cu cumpărătorii interesați și proprietarii de galerii. Excel nu va indexa niciodată pe Google atunci când cineva vă caută munca și nimeni nu vă va putea contacta niciodată prin foaia de calcul Excel.
Sistemul de inventar de artă al Arhivei de artă are o pagină publică care vă ajută să vă promovați și să vă vindeți arta, iar un membru artist câștigă un comision gratuit prin al lor. Lawrence are control complet asupra a ceea ce face public și poate alege cu ușurință din inventarul său de arhivă.
Mai mult, o poți face pe propriul site de artist! Aceasta înseamnă că portofoliul tău este mereu la zi. Gata cu introducerea dublă a datelor. Și fără proiecte de codare nesfârșite.
Excel poate face asta? Cu siguranta nu.
„Am încercat atât de multe tipuri de sisteme de inventariere, dar au fost complicate sau inadecvate. Artwork Archive are totul și este foarte ușor de utilizat.” —
Ești gata să faci un salt și să renunți la foile de calcul?
Afacerea dvs. de artă și nivelul de stres vă vor mulțumi. Tot timpul petrecut introducând date în Excel (și reintroducându-le dacă computerul se blochează), creând propriile rapoarte, lucrând cu tabele pivot, încercând să găsiți informațiile de care aveți nevoie și descoperiți cum să vă promovați munca poate fi acum pierdut. cheltuiește pentru a face ceea ce îți place în studio!
Lasă un comentariu